发布时间:2020-04-25
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巨竹财务
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当你完成公司名称登记、银行开户,下一步便是到各县市市民服务中心商业登记处办理公司登记,同时,你必须提供公司营业登记地址。如果刚成立公司的你,还没找到一个适合的办公室,或是你的公司业务不需要承租办公室,那要如何提供公司登记地址呢?现在,许多商务中心提供借址登记的服务,让你可以省下办公室的租费,也可以随时向商务中心咨询创业遇到的困难。本篇文章除了教大家如何正确选择公司登记地址、提供借址登记推荐,同时也帮大家分析借址登记风险有哪些。
目前市面上营业登记地址有4种选择:
选择一:向亲朋好友借已经设有公司的地址
因为此地址已登记为营业用地,你便不须再重新申请,也可以节省租金。但缺点是没有专人代收政府文件,容易被政府机关视为虚设公司。
选择二:登记在自家住宅
由于是自家住宅,当有政府文件寄送至此地点,便不会有漏接的问题。但缺点是此地址的房屋税、地价税、所得税、土地增值税及水电费都将大幅上涨,例如:房屋税税率由自用住宅的1.2%调高为营业用的3%、地价税税率由住家用的0.2%调为非住家的1%~5.5%,同时也会增加房屋所有人的租赁所得税,而地址的水电费可能因营业类型而增加。最终,房屋未来出售时可能因营业场所而大幅增加土地增值税。
选择三:登记在实际租屋场所
当你的公司登记地址为实际营业场所,此场地所发生的费用,例如:租金、水电费,皆可以合法列帐,且政府文件不会漏接、发票地址与实际营业地址一致也较能取得客户的好观感,但相对也产生较高的租金费用。
选择四:登记在商务中心
通常,商务中心的登记租金较低,所产生的费用,例如:租金,也可以合法列帐,并且有专人为你接收政府文件。但是,如果商务中心无法提供公司会议空间或含有称呼语的电话,容易让客户产生发票地址与实际营业地址不一致或公司规模太小等不好的印象。
有些人对商务中心的借址登记产生疑虑,认为公司的登记地址与实际营业地址不同,这样是否触犯法律。根据营业税法,如果实际营业场所没有办理营业税籍登记则违法。通常,商务中心都是属于合法营业税籍登记,而当你将公司登记地址设于商务中心,也算是有完成营业税籍登记,因此并不会违法。
基本上,目前市面上的商务中心都是合法营业税籍登记,使用此地址作为公司登记地址并无法律风险问题。但是,如果商务中心设备不够齐全,例如:无法提供宽敞办公空间,客户对公司便会产生公司规模太小、公司登记地址与实际营业地点不同等负面印象,为公司带来形象受损的风险。
以下我们归纳整理出借址登记最常见的2个问题:
问题一:公司地址有哪些种类?功能为何?
公司在成立或地址有变动时,须向政府主管机关申办「公司设立或变更登记」,再向税务稽征机关申办「营业税籍登记」、「统一发票购票证」等作业。而其中涉及的公司地址种类及其功能说明如下:
作为公司登记地址:即是法律规定的联络中心,也是债务清偿、诉讼管辖及书状送达的法定联络处所,此为公司法的规定。
作为营业税籍登记地址:当有实际营业行为的处所,必须于营业开始前,向税务机关办理营业税籍登记,作为税务机关课税的法定联络处所,此为营业税法的规定。
作为公司实际营业行为的地址,此为公司决策需求。
作为公司部份营运功能的地址,如行销发货中心、生产工厂、研发中心、资金调度中心或营运总部等,此为公司决策需求。
问题二:公司登记地址可以与实际营业地址不同吗?若有不同会被处罚吗?
根据营业税法,当公司实际营业场所有多处时,任一场所有实际营业行为,如签约、收款,或发货等情形,就必须办理营业税籍登记。而各该营业税籍登记可以「公司」名义、「分公司」名义,或「营业所」等方式进行。
若公司实际的营业场所仅有一处,且因其他考量致将「公司登记」及「营业税籍登记」的地址放在非实际的营业场所时,可能面临下列的处罚结果:
(1)根据营业税法,因实际营业场所没有办理营业税籍登记将被罚。
(2)当公司进行公司登记后,申办营业税籍登记时,该地址国税局承办人员会于税籍登记前作现场勘查,若发现现场无营业迹象,会被要求公司迁址至实际营业地址,否则统一发票购票证不会准予办理,亦即无法顺利买发票并无法营业。如果不配合办理迁址,严重者可能 被视为虚设行号处罚。
(3)至于公司登记地址是否违反建管、消防、卫生等相关法令,将由各权责机关依法办理。
地址预先审查:建物地址可否登记供营业使用,可填妥营业执照登记申请书乙份(申请书可至国税局各稽征所、分局索取,或至各县市政府商业会柜以工本费洽购)送件申请营业执照登记建筑物用途预先审查,送件后七个工作日即可持公司(商号)或负责人印章及收据至送件柜领取预审结果。
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